كيفية التعامل مع ملفات PDF

[size=12][size=24]كيفية التعامل مع ملفات PDF

نستخدم يومياً محررات النصوص المختلفة لإنشاء ملفات, ولكن السؤال المهم هو: هل نستطيع استخدام هذه الملفات لإرسالها بالبريد الإلكتروني؟ أو لنشرها في مواقع على شبكة الإنترنت؟هل نضمن رؤية الآخرين لما نريد كما نريد؟؟ يمكن استخدام ملفات PDF ولكن ما الفرق؟

نحتاج في وقتنا الحالي, مع الانتشار الكبير للشبكات, إلى التعامل مع الملفات الإلكترونيةوتناقلها عبر هذه الشبكات مما يضعنا أمام العديد من التساؤلات، هل الملفات التي نقوم بتحريرها جاهزة وقابلة للنشر؟؟ هل تتمتع هذه الملفات بخاصية المحمولة, أي ستظهربالمظهر نفسه على جميع الحواسيب، وبالوقت نفسه؟ هل سيكون لها المظهر نفسه على الشاشة وعلى الورق بعد الطباعة؟

بعض المشاكل

عند تناقل الملفات الالكترونية يمكن أن نواجه مجموعة من المشاكل التي تعيق عملية التبادل. من أهم مشاكل نشر الملفات بين مجموعة من الأشخاص, اختلاف إعدادات المحطات عند أفراد المجموعة. مثلاً من الممكن أن تختلف المحطات بأنواعها أو بأنظمة التشغيل المحملة عليها مثل WindowsXP،Unix،Macintosh... و إذا كانت العتاديات أو أنظمةالتشغيل متطابقة، فمن الممكن أن نعاني من وجود نسخ مختلفة من التطبيقات والخطوطالمحملة على المحطات. فعند إنشاء ملف باستخدام تطبيق WORD2000 مثلاً يمكن أن نحصل على نتيجةغير مرضية إذا فُتح الملف باستخدام WORDXP إذ نخسر الشكل والتنسيقالذي طُبِّق عند إنشاء الملف. تُحًلُالمشكلة عادة بتوزيع ملفات نصية عادية، يسهل نشرها بالبريدالإلكتروني، لا تحوي أي تنسيقات تكون عادة ضرورية لتوضيح النص وتسهيل عمليةقراءته.
من جهة أخرى يمكن أنتظهر مشاكل متعلقة باللغات. فإذا أردناإرسال ملف مكتوب باللغة العربية إلى نظام تشغيل لا يحوي اللغة العربية,فلن نستطيع قراءة هذا الملف.

لحل جميع هذه المشاكل وْجِدت ملفات PDF، بحيث نستطيع تحويل ملف أُنشئ بتطبيق ما, مثل Microsoft Word أو Adobe PageMaker إلى ملفات PDF فيجري تضمين جميع الخطوط، والتنسيقات،والأشكال والصور المستخدمة في الملف الأصلي, في الملف الجديد المُنشأ, ويتحول الملف الأصلي إلى ما يشبه الصورة. ولذا لايحتاج المستخدم إلا إلى تحميل تطبيقAcrobatreaderعلى حاسوبه ليستطيع قراءة الملف.

بهذه الطريقة نستطيع تناقل جميع الملفات الخاصة بنا من حاسوب إلى آخردون خوف، كما يمكن نشر الملفات على شبكة الإنترنت ,ونحن نعلم أن أي شخص يستطيع الولوج إلى شبكة الإنترنت-مهما كان موقعه, أو مهما كان الحاسوب الذي يستخدمه- سيقرأ الملفات الخاصة بنا بالشكل نفسه الذينُشِرتبه.

ملفاتPDF.

سميت الملفات PDFاختصاراًلـ PortableDocument Format، و قدطورتفي بدايات التسعينيّات للتخلص من المشاكلالتي نعانيها في نشر الملفات الإلكترونية وتوزيعها.

الفرقبين ملفات الـ PDF والملفات الأخرى المستخدمة مثل DOC، HTML، وغيرها هو ضمان عدم التغُّير في المظهر أثناءعمليات النشر. بطريقة أخرى نعبر عن ذلك بقولنا يمكنك إنشاء ملفات PDFفي وقت وتاريخ معين وبطريقة معينة, والوثوق بهذه الملفات للحفاظعلى ما قمتَ به, في حين لا يمكنك الاعتماد على محررات النصوص.

تحويملفات الـ PDF في الوقت الحالي, إضافةً إلى النص والرسوم والصور,مجموعة كبيرة من الميزات, مثل: القدرة على التجول براحة ضمن ملف مهما كان كبيراً،مجموعة حقول إدخال، ميزات أمان، أفلام فيديو, إضافةً إلى ميزات أخرى تحسن فعاليةنشر واستخدام الوثائق والملفات الإلكترونية.

لماذاملفات PDF؟

ثمةأسباب كثيرة تدفعنا إلى التفكير في الملفات الإلكترونية التي نريد نشرها على شبكةالإنترنت بالبريد الإلكتروني, أو تضمينها في مواقع على شبكة الإنترنت، أو مجرَّدنقلها من حاسوب إلى آخر. بالطبع إن السبب الأول والأهم هو رغبتنا في التحقق من أنالآخرين سيكونون قادرين على قراءة الملف عند استلامه. توفر ملفات PDFهذا الإمكانية .وهناك أسباب أخرى نذكر منها:

• إمكانيةالاعتماد عليه:
عند إنشاء ملف PDF نضمن أنه سيظهر بالصورة نفسها تماماً عند الأشخاصالمراد إرسال الملف لهم دون الاضطرار إلى معالجة التنسيقات والخوف من الجداول.فإذا بدا الملف أنيقاً لي فسيبدو أنيقاً للآخرين.

• التخلصمن الفيروسات:
على عكس الكثير من أنواع الملفات الأخرى، لا تُذكر ملفات PDFعند الحديث عن الفيروسات والبرامج البغيضة التي تصيب الملفاتعادة، كل ما يحويه ملف الـ PDF هو من نتاج المؤلف ولا يوجد مانخاف منه.

• حجم صغير للملف:
من المعروف أن تناقل ملفات إلكترونية كبيرة الحجم يحتاج إلى وقت طويل، خاصةإذا كانت سرعة تناقل المعطيات على الشبكة غير كبيرة. فاستقبال بريد إلكتروني يحويملفاً مرفقاً كبير الحجم, هو عملية متعبة في كثير من الأحيان عند عدم توفر سرعةكبيرة.
مع ملفات PDF يمكن اختيار مستوى الدقة الذي نريده, و من ثَم إنشاءأصغر ملف ممكن للوثيقة المراد نشرها, إضافةً إلى سهولة القيام بذلك.

• الوظائف المُضمنة:
من أهم ما يُذكر عن ملفات الـ PDF وظائفُ التجوال في الملف,التيتسهل عملية قراءته، إذ تعتبر المؤشرات من الوظائف النفيسة في الملفات الكبيرة. ثُمإن الارتباطات التشعبية تنقل المستخدم من الملف إلى أي موقع وبسهولة كبيرة. أما مايختص بحقول الإدخال فهي تسهل عملية إدخال المعلومات مباشرة في الملف المنشور.

برنامج AcrobatReader.

نستطيع قراءة ملفات من النوع PDF بواسطة برنامج AcrobatReader من شركة Adobe المتوفر على شبكة الإنترنت مجاناً www.acrobat.com.
توفر الشركة إصداراتٍ مختلفة بحيث تعمل كل نسخة على نظام تشغيل معين، فتجدعلى سبيل المثال نسخة لكل من أنظمة التشغيل التالية:نسخ Windows المختلفة، Macintosh، Linux،Solaris، SunOS. يستطيع هذا البرنامج فتح ملفات من النوع PDF و يمكّننامن طباعة الملف.
فإذاأردناقراءة ملف PDF موجودٍ في موقع على شبكة الإنترنت,أوملحقٍ ببريد إلكتروني, وَجَبَتنصيب هذا البرنامج أولا على الحاسوب ثم قراءةالملف.
يتميز برنامج AcrobatReader في إصداراته الأخيرة بالعديد من الميزات, مثل القدرة على إظهار بدايةالملف للمستخدم قبل تحميل الملف تحميلاً كاملاً وعلى هذا نستطيع البدء بعمليةالقراءة أثناء عملية التحميل.

كيف ننشىء ملفات PDF.

أصدرت شركة Acrobat حزمة من البرمجيات،فإضافةً إلى Acrobat Reader توجد مجموعة منالبرامج مثل Acrobat Writer، Acrobat Distiller، Acrobat Exchange وغيرها من البرامج.

أسهل الطرق لإنشاء ملف PDF هو استخدام PDFWriter الذي يسمح لنا بذلكضمن مجموعة من التطبيقات مثل Word وExcelوغيرها، إن استخدامه عملية سهلة تشبهتماماً طباعة ملف. فبعد تحميل البرنامجوالانتهاء من تحرير الملف نختار الأمر (طباعة)من القائمة ملف File/Printوبدلاًَ من اختيار طابعة حقيقية معرفة على الحاسوب نختارالطابعة الافتراضية التي يعرفها البرنامج والتي تسمى عادة PDF Writer أو PDF Distillerكما في الشكل المرفق. يبقى لدينا تحديد مكان الملف الجديد واسمه,و بهذا يتم إنشاء الملف وفتحه مباشرة لتعديله فيحال الحاجة.

يعمل PDFWriter في عمليات التحويل السريعة, و في حالة الملفات البسيطة الصغيرة. فإذا كانت النتائج غيرمرضية يمكننا الاستعاضة عنه باستخدام Distiller الذي يجب علينا استخدامه فيحالةالملفات الكبيرة, أو الملفات التي تحويصوراً ورسوماً,أو في حالة الملفات التي أُنشئتبواسطة برامج النشر المكتبية مثل PageMaker، FrameMakerوغيرها. إن Distillerيملك قدرة تحكُّم في خصائص استمثالالملف و ضغطه.

بعد إنشاء ملف PDF يمكننا استخدام Acrobat Exchange لتحسينه. إنمعظم التحسينات الممكن إضافتها مصممة لتسهيلعملية قراءة الملف والتجول فيه.يمكننا تحسين ملف PDFبالنقاط التالية:
• إضافةالتأشيرات التي تساعد على الوصول إلىصفحات معينة ضمن الملف, إضافةًإلى الفهرس الذي يساعد على التجول في الملف بسرعة كبيرة.
• إضافةالوصلات التشعبية Links التي تأخذ القارئ إلى مقطع آخر ضمن الملف نفسهأوإلى ملف آخر, أو حتى إلى عنوان موقع على شبكة الإنترنت.
• يمكنإضافة عناصر تحكُّم،مثل الأزرار التي تقوم بالعديد من المهام, مثل التجولفي الملف أو تشغيل عناصر الصوت والفيديو المتضمنة في الملف.

من الفوائد الأخرى لاستخدامAcrobatExchange قدرته على إنشاء نماذج Forms تساعد على التفاعل مع القارئ. يمكن أن يتضمن النموذج:عناصر اختيار Radio Buttons،قوائم اختيار List Boxes،حقول إدخال بسطر أو أكثر Text fields، أزرار Buttonsوغيرها. لذا يمكن أن ننشر ملف PDF المتضمن للنموذج علىشبكة الإنترنت، بحيث يقومالقراء بطباعة النموذج على الورق, أو حتىتعبئته مباشرة إلكترونياً بحيث تعادالمعلومات المدخلة إلى صاحب النموذج للاستفادة منها ومعالجتها.

بعض التلميحات

• هناك بعض الطرقالأخرى والبسيطة لإنشاء هذه الملفات نذكر منها:

1. نكتفيبسحب الملف إلى الأيقونة الخاصة بالبرنامج فيفتح البرنامج AcrobatWriter وفيه الملف المرادتحويله.

2. فتح البرنامج عن طريق النقر المزدوج, ثُم اختيار الخيار "فتح كملف PDF" منالقائمة ملف. في حال وجود ملف PDF مفتوح سابقاً تظهر نافذة تطلب أن نحدد: أنريد عمل ملف PDF جديد أم ضم الملف المختار إلى نهايةالملف الحالي المفتوح؟

• منأهم الأمور الممكن القيام بها عند استخدام هذا البرنامج هو توفيرحماية الملف، إذ يستطيع مُنشئالملف وضع مجموعة من القواعد, مثل عدمالسماح لأي شخص بطباعة الملف أو نسخ نص منه, أو حتى وضعكلمة سر يجب إدخالها لفتح الملف وغير ذلك.

• كمايمكن إضافة توقيع إلى الوثيقةبواسطة الأيقونة الموجودة في شريط الأدوات الأساسي. و بذلكيتم إنشاء توقيع مع كلمة سر.

• يمكنإضافة ملاحظات إلى الملف بواسطة الأيقونة الموجودة في شريط المهام الأساسي.ويمكن إخفاء الملاحظات بحيث تبقى الأيقونة التي تشير إلى وجودهافقط. ونستطيع رؤية ال

ملاحظة كاملةً عند نقر الأيقونة نقراً مز

دوجاً.

[/size][/size]

» كيفية صلاة التسابيح
» كيفية إثارة البظر أثناء إيلاج قضيب الرجل